プライバシーポリシー

桜葉アカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校事業において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いと保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：桜葉アカデミー株式会社

所在地：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2丁目4-12 桜葉アカデミービル

電話番号：+81 3-5474-9286

メールアドレス：[email protected]

事業内容：学校運営、教育サービスの提供、学習支援、関連する各種サービスの提供

2. 取得する情報および取扱い

当社は、学校運営および教育サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得し、利用します。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、保護者情報等の基本情報
• 学籍情報、受講履歴、出欠情報、成績、評価、学習記録、面談記録、進路情報等の教育関連情報
• 入学申込書、各種届出書、アンケート、問い合わせ内容、相談内容等に含まれる情報
• 支払情報、請求情報、口座情報、決済履歴等の事務・会計関連情報
• 当社ウェブサイトやシステムの利用に伴い取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴等のオンライン識別情報
• 健康管理、緊急連絡、配慮事項等、学校運営上必要な範囲で取得する情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

• 入学手続、在籍管理、学籍管理、受講管理、出欠管理、成績管理、進路指導その他学校運営のため
• 授業、講習、補習、面談、保護者連絡、各種案内、教材提供、学習支援の実施のため
• 問い合わせ対応、相談対応、緊急時の連絡、本人確認のため
• 授業料、諸費用、請求、返金、会計処理、契約管理のため
• 学校行事、イベント、説明会、アンケート、広報活動の案内のため
• サービス改善、品質向上、統計分析、利用状況の把握のため
• 法令、行政機関、学校関連法令、監督官庁等への対応のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応、権利保護のため
• 上記に付随する業務の実施のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 当社の正当な利益のために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を得ます。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により支障が生じる場合

また、当社は業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を契約その他の方法により義務付けます。

6. 外国にある第三者への提供・移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム、決済サービス等の利用に伴い、個人情報が外国にある第三者に移転される場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先の個人情報保護制度、移転先の第三者が講ずる保護措置、その他必要な情報を確認したうえで、適切な措置を講じます。

外国にある第三者への提供が必要となる場合には、法令に基づき、本人の同意取得または必要な情報提供を行います。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、当社の定める手続に従い、速やかに消去または匿名化します。

なお、学校運営、会計、税務、法令対応、紛争対応等のために、一定期間保存が必要な情報については、関連法令および社内規程に従って保管します。

8. ご本人の権利

当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に対し、適切に対応します。ご本人は、当社が保有する個人データについて、法令に基づき以下の権利を有します。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• 本人の意思に反する取扱いに対する異議申立て
• データポータビリティに関する請求については、法令上認められる範囲での対応

これらの請求を行う場合、当社所定の方法により本人確認を行ったうえで対応します。法令上、請求に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上の制約がない限り、いつでも同意を撤回することができます。同意を撤回された場合、当社は撤回後の目的における当該個人情報の取扱いを停止します。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。

同意撤回をご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. 苦情・相談窓口および異議申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他の異議申立てについては、下記窓口で受け付けます。ご本人からの申し出に対し、法令に従い誠実かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督の実施
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 委託先の選定基準および監督体制の整備
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 保管媒体、書類、端末等の物理的安全管理

当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

桜葉アカデミー株式会社 個人情報お問い合わせ窓口

住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2丁目4-12 桜葉アカデミービル

電話：+81 3-5474-9286

メール：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。

制定日：2026年4月1日